La mayor铆a de PYMEs trabajan con datos confidenciales, personales o privados sin a lo mejor ser conscientes de ello y de lo que esto requiere. Cualquier factura, presupuesto, contrato, ficha personal o de cliente y muchos otros documentos, contienen datos confidenciales que tienen que estar protegidos. Y si dichos documentos est谩n en soporte papel, a la hora de desecharlos, no se pueden tirar sin m谩s a la basura, aunque se rompan en cuatro pedazos como muchas veces hacemos, ya que de esta forma podr铆an ser recuperados por un tercero no autorizado, si los interceptara en la basura. Es por ello que toda empresa tiene la obligaci贸n de destruirlos de forma estandarizada en funci贸n del nivel de protecci贸n de dichos datos.
Cu谩ndo una PYME necesita un servicio de destrucci贸n confidencial
En cualquier momento que una empresa tenga en su poder alg煤n documento en papel con datos confidenciales, deber谩 plantearse c贸mo ser谩 su destrucci贸n. Ya vimos anteriormente casos en los que se necesita un servicio de destrucci贸n confidencial. De igual modo ya vimos la comparativa entre tipos de destrucci贸n de documentos. En cualquier caso queda a decisi贸n de la empresa qu茅 m茅todo utilizar谩. Pero debe considerar que el servicio de destrucci贸n no es tan s贸lo para las grandes, sino para peque帽as y medianas empresas tambi茅n. Ya que el servicio de destrucci贸n para PYMEs puede adaptarse totalmente a las necesidades de cada empresa cliente. Y que esto le reportar谩 ciertas ventajas y beneficios 煤nicos.
Ventajas y beneficios de usar el servicio de destrucci贸n de papel para PYMES
Ahorro de costes en la empresa
A diferencia de lo que muchos piensan, contar con un servicio de destrucci贸n de documentos puede salir m谩s rentable que utilizar una m谩quina trituradora de papel, ya que esta 煤ltima, supone un desembolso inicial de entrada, cosa que a muchas peque帽as empresas no les viene bien hacer gastos de primeras. Se suele preferir hacer un gasto mucho menor pero de forma constante mensual.
Adem谩s la m谩quina conlleva un gasto tambi茅n en electricidad y en mantenimiento y conforme pasa el tiempo este se incrementa.
Con un servicio de destrucci贸n de documentos, estos problemas desaparecen y de forma c贸moda las empresas ya sean peque帽as o medianas tienen asegurada esta importante tarea.
Ahorra tiempo para tu PYME
Cuando se trata de destruir documentos en una empresa peque帽a, si se emplea una trituradora, llevar谩 mucho tiempo ya que no pueden destruirse todos al mismo tiempo. Esto al final resulta un gasto de tiempo de un trabajador que tiene que estar pendiente. Lo que al final resulta tambi茅n un gasto mayor.
Con un servicio de recogida y destrucci贸n, depositas la cantidad deseada de una sola vez en el contenedor, o se avisa a la empresa para su recogida y se destruye en planta.
Certificaci贸n de destrucci贸n para PYMES
Adem谩s la certificaci贸n al contar con un servicio externo, da una gran tranquilidad a la empresa que sabe que ha delegado no s贸lo la tarea, sino tambi茅n la responsabilidad. Por lo que no tiene ning煤n problema. Y esto queda certificado, y la PYME recibe dicha certificaci贸n por escrito.
Sin embargo si se destruye por cuenta de la propia empresa esto queda sin certificar, y es responsable de demostrar el procedimiento.
Legislaci贸n
Por 煤ltimo se cumple toda la legislaci贸n vigente al respecto, ya que se trata de una empresa de destrucci贸n de documentos con certificaci贸n ISO y
Si eres una PYME y a煤n te quedan dudas de si te saldr铆a rentable, o las ventajas que hemos comentado, escr铆benos y estaremos encantados de resolverte cualquier duda que tengas:
