¿Necesita mi empresa un servicio de destrucción de documentos? Por qué una farmacia necesita destruir sus documentos confidenciales

Destrucción de documentos en PYMES

La mayoría de PYMEs trabajan con datos confidenciales, personales o privados sin a lo mejor ser conscientes de ello y de lo que esto requiere. Cualquier factura, presupuesto, contrato, ficha personal o de cliente y muchos otros documentos, contienen datos confidenciales que tienen que estar protegidos. Y si dichos documentos están en soporte papel, a la hora de desecharlos, no se pueden tirar sin más a la basura, aunque se rompan en cuatro pedazos como muchas veces hacemos, ya que de esta forma podrían ser recuperados por un tercero no autorizado, si los interceptara en la basura. Es por ello que toda empresa tiene la obligación de destruirlos de forma estandarizada en función del nivel de protección de dichos datos.

Cuándo una PYME necesita un servicio de destrucción confidencial

En cualquier momento que una empresa tenga en su poder algún documento en papel con datos confidenciales, deberá plantearse cómo será su destrucción. Ya vimos anteriormente casos en los que se necesita un servicio de destrucción confidencial. De igual modo ya vimos la comparativa entre tipos de destrucción de documentos. En cualquier caso queda a decisión de la empresa qué método utilizará. Pero debe considerar que el servicio de destrucción no es tan sólo para las grandes, sino para pequeñas y medianas empresas también. Ya que el servicio de destrucción para PYMEs puede adaptarse totalmente a las necesidades de cada empresa cliente. Y que esto le reportará ciertas ventajas y beneficios únicos.

Ventajas y beneficios de usar el servicio de destrucción de papel para PYMES

Ahorro de costes

A diferencia de lo que muchos piensan, contar con un servicio de destrucción de documentos puede salir más rentable que utilizar una máquina trituradora de papel, ya que esta última, supone un desembolso inicial de entrada, cosa que a muchas pequeñas empresas no les viene bien hacer gastos de primeras. Se suele preferir hacer un gasto mucho menor pero de forma constante mensual.

Además la máquina conlleva un gasto también en electricidad y en mantenimiento y conforme pasa el tiempo este se incrementa.

Con un servicio de destrucción de documentos, estos problemas desaparecen y de forma cómoda las empresas ya sean pequeñas o medianas tienen asegurada esta importante tarea.

Menor tiempo invertido

Cuando se trata de destruir documentos en una empresa pequeña, si se emplea una trituradora, llevará mucho tiempo ya que no pueden destruirse todos al mismo tiempo. Esto al final resulta un gasto de tiempo de un trabajador que tiene que estar pendiente. Lo que al final resulta también un gasto mayor.

Con un servicio de recogida y destrucción, depositas la cantidad deseada de una sola vez en el contenedor, o se avisa a la empresa para su recogida y se destruye en planta.

Certificación

Además la certificación al contar con un servicio externo, da una gran tranquilidad a la empresa que sabe que ha delegado no sólo la tarea, sino también la responsabilidad. Por lo que no tiene ningún problema. Y esto queda certificado, y la PYME recibe dicha certificación por escrito.

Sin embargo si se destruye por cuenta de la propia empresa esto queda sin certificar, y es responsable de demostrar el procedimiento.

Legislación

Por último se cumple toda la legislación vigente al respecto, ya que se trata de una empresa de destrucción de documentos con certificación ISO y

Si eres una PYME y aún te quedan dudas de si te saldría rentable, o las ventajas que hemos comentado, escríbenos y estaremos encantados de resolverte cualquier duda que tengas:

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Por PCN - Destrucción Documental
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