Proceso

Proceso de destrucción confidencial de documentos

Un servicio profesional, y totalmente seguro, dirigido a recoger, destruir y reciclar toda aquella información que genera su empresa y contiene información de carácter personal.


Mira y convéncete!

Por desconocimiento, actuamos de forma inadecuada con la información confidencial que manejamos diariamente procediendo a su destrucción sin las garantías de seguridad convenientes.

Desde PCN ofrecemos la posibilidad de contratar, de manera cómoda, segura y rentable, el servicio para la destrucción confidencial de documentación que mejor se adapte a sus necesidades. Un servicio profesional, y totalmente seguro, dirigido a recoger, destruir y reciclar toda aquella información que genera su empresa y contiene información de carácter personal.



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Proceso

¿Por qué destruir?

¿Su empresa cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos? El Certificado de Destrucción de Documentos por una empresa autorizada, le garantiza el cumplimiento de la LOPD 15/1999, facilitando a su empresa el cumplimiento del marco legal aplicable… y evitando la posibilidad de sanciones con importes que pueden suponer hasta 600.000 €.

Pero no se trata solo del cumplimiento de las obligaciones legales, sino de la organización, control y normalización de la calidad en los procesos administrativos, de gestión de archivos y garantías de privacidad en las relaciones documentales que se formalicen.

Desde PCN ofrecemos soluciones personalizadas para cada empresa, en función de su tamaño y actividad. Nuestro servicio le garantiza el cumplimiento por parte de su compañía de toda la legislación aplicable en material de protección de datos.

El proceso PCN ha sido diseñado para aumentar la seguridad, mejorar la productividad y optimizar la eficiencia y rentabilidad de su empresa y/o organización mediante la contratación de un servicio profesional y externo que le permita gestionar reglamentariamente la destrucción de documentos generada en la misma.



Confidencial

Garantías y seguridad

Desde PCN nos comprometemos a GARANTIZAR a todos aquellos clientes que contraten nuestros servicios que:

  1. La destrucción confidencial de la documentación aportada por el cliente tiene lugar en las nuestras instalaciones y se lleva acabo únicamente con medios propios.
  2. NO se llevará a cabo, bajo ninguna circunstancia, la subcontratación externa de todo o parte del proceso de seguridad contratado, evitando así que el manejo de la documentación confidencial de nuestros clientes sea realizado por personal ajeno y descalificado procedente de empresas ajenas y sin conocimientos
  3. Se permitirá el control presencial y verificación de todo el proceso de destrucción, comprobando las condiciones en las que se realiza y los resultados finales, por parte del cliente siempre que éste lo estime oportuno y previa indicación de lo mismo.
  4. Avalamos y garantizamos la seguridad de todo el proceso mediante la emisión del correspondiente CERTIFICADO DE DESTRUCCIÓN en el que dejamos constancia del momento y de forma de la destrucción.

Contratar los servicios de PCN es destruir su información con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad. Otros procesos disponibles en el mercado, es decir, la entrega o venta de documentos como papel usado para su reciclaje, sin destrucción previa, NO constituyen un método seguro. El comprador del papel usado realizara una selección, descartando el que no considera útil, sin que el responsable de los documentos sepa cuál es el destino final del documento que no es considerado apto para el reciclaje, por su bajo valor en el mercado como materia prima.

Por otro lado, este tipo de recicladoras suelen almacenar durante tiempo indeterminado y sin ningún tipo de medidas de seguridad, de manera que el material a reciclar se abandona hasta reunir una cantidad suficiente de papel del mismo tipo o color.



Nuestros servicios

Ventajas

  1. Protegerá los datos de clientes y proveedores frente a la competencia. Desaparece el riesgo de sustracción de documentación o espionaje industrial.
  2. Mayor seguridad para sus clientes y empleados. La protección de la información confidencial es de vital importancia para su empresa de tal manera que, en caso de accidente o robo, la información sensible de su empresa no podrá ser utilizada por terceros.
  3. Mejorará de la imagen corporativa de la empresa. La imagen de solvencia y profesionalidad de su empresa se refuerza al gestionar reglamentariamente la destrucción de documentos generada en la misma
  4. Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales, evitándose importantes sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.
  5. Eliminación de archivos ya obsoletos, permitiéndole optimizar y reducir costes en espacio, orden y limpieza, al tiempo que evitar posibles riesgos derivados de la vulneración de dichos datos de carácter personal (robos, negligencias, etc)
  6. 6.Mejora de la eficiencia, rentabilidad y productividad de su empresa. Olvídese de adquirir destructoras convencionales, y no permita que sus empleados pierdan tiempo y dejen de ser productivos mientras se dedican a la destrucción.
  7. Contribución a la mejora del equilibrio medioambiental. Con el reciclaje de su documentación, contribuye directamente al equilibrio de nuestro ecosistema reduciendo tanto la tala masiva de árboles, como el gasto de agua necesaria para la fabricación del papel.
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