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Riesgos y consecuencias de no cumplir la ley de protección de datos

Esta normativa (Ley Orgánica 15/1999 de Datos de carácter Personal) tiene como objetivo garantizar y proteger en lo concerniente al tratamiento de datos personales y es de cumplimiento obligado para todo tipo de organizaciones, entidades o profesionales que por el motivo que sea tratan o almacenan datos de carácter personal sobre sus clietes, proveedores, etc. y dependiendo de las actividades que se ejerzan con dichos datos y el trato con el cliente, presenta una serie de riesgos. Es una normativa de aplicación en todas las ciudades de España (Madrid, Barcelona, Valencia, Alicante, etc.). Cualquier negocio o establecimiento en algún momento accede a datos de sus clientes y en cualquiera de esos casos la LOPD debe cumplirse.

Ente los diferentes riesgos de no cumplir con la normativa estipulada por la LOPD podemos destacar las sanciones económicas (en la mayoría de los casos con sumas elevadas). En la mayoría de los casos, la Agencia Española de Protección de Dtaos no realizará una inspección en nuestro negocio hasta que no se haya realizado una denuncia previa por algún cliente que haya visto vulnerada su propia privacidad.

Algunos de los riesgos provocados por el incumplimiento de la normativa, el envío masivo de correos electrónicos para la realización de una campaña publicitaria sin consultar las direcciones de correo de nuestros clientes, la utilización de redes sociales a nivel de empresa, el traslado de documentación del centro de trabajo, la pérdida de dispositivos móviles que puedan contener indormación confidencial, la no destrucción del papel de manera correcta, la pérdida de información de los servidores, etc.

La digitalización de documentación como clave para la competitividad de las pymes en Alicante

Disponer de una buena gestión de los procesos documentales es clave para las pymes, originando un incremento de ahorros. Para aquellas empresas que no disponen de recursos necesarios para llevar a cabo dichos procesos, la externalización de los servicios de digitalización podría ser la opción más acertada.

El funcionamiento de las empresas depende en gran medida de si los procesos de gestión documental son rigurosos o no. Una adecuada gestión, facilita en gran medida encontrar la información necesaria de manera más efectiva, aumentando la eficiencia de empleados y disminuyendo el tiempo de respuesta respecto a clientes y proveedores. Los fallos de seguridad y confidencialidad debidos a errores manuales podrían evitarse mediante una gestión documental.

Digitalizar el archivo físico de las empresas puede suponer ahorros aunales de hasta un 20 por ciento. Sobre todo para pequeñas y medianas empresas que mueven volúmenes considerables de documentación como despachos de abogados, gestorías, centros sanitarios, etc.

Documentos digitalizados en Alicante se incorporan a al Archivo Diocesano

Se incorporan al Archivo Diocesano los fondos documentales digitalizados de las parroquias de la Vicaría IV. Dicho proceso de digitalización y centralización de archivos diocesanos incluye la de algunos documentos digitalizados pertenecientes a las parroquias del Alto y Medio Vinalopó y Foia de Castalla, entre los del archivo de Nuestra Señora de la Asunción de Biar en Alicante. Con las nuevas incorporaciones al Archivo Diocesano, se convierte en uno de los centros documentales más importantes de la Comunidad Valenciana al servicio de los investigadores.

La digitalización de prensa histórica ayuda a indagar sobre animales desaparecidos en Alicante

Gracias a la la digitalización de fondos, las hemerotecas permiten la búsqueda de información antes inabordables. La foca monje (Monachus monachus) se estinguió en España antes de la explosión de estudios faunísticos que coincidió con los años ochenta del siglo pasado. Diversos investigadores han tratado de reconstruir su antigua distribución y datar la fecha de su desaparición exacta.

Por tanto, gracias a la difitalización de prensa histórica puede indagarse mejor en los datos recogidos por investigadores para el conocimiento y la reconstrucción del proceso de desaparición de la foca monje en España.

La Confederación Hidrográfica del Segura digitaliza fotogramas de vuelo de Murcia y Alicante

Gracias a la digitalización de fotogramas de vuelo realizados en el año 1969, cualquier usuario puede consultar las ortofotos y compararlas con las actuales a través de la página web de la Confederación Hidrográfica del Segura (CHS), organismo dependiente del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. Durante casi 50 años el territorio de las vegas del río Segura ha sufrido una evolución que ahora puede observarse gracias al trabajo de recuperación realizado. El trabajo de digitalización de las imágenes se ha realizado a través de fotogramas en papel que se conservaban en los archivos de la Confederación, de forma que se permite obtener una serie de ortofotos con un gran valor histórico y de alta resolución. Como producto final se ha obtenido una imagen de resolución de 25 centímetros y una cobertura de aproximadamente 1.100 kilómetros ciadrados de las provincias de Murcia y Alicante.

Toda esta documentaciín es accesible ahora a través de Internet. Las imágenes, ademas de mejorar el trabajo de los técnicos de la CHS, son accesibles al público en general a través de Internet, y puede consultarse en la página web de la Confederación (www.chsegura.es).

Ley de protección de datos en las comunidades de propietarios

Publicar el detalle de las deudas de aquellos propietarios que no están al corriente de pago de las cuotas de la comunidad de vecinos en el tablón de anuncios de la comunidad, implica de acuerdo con la Ley 15/1999 de Protección de datos, una cesión de datos de carácter personal. En relación a esto, en el artículo 11 de dicha Ley se dispone que los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo pueden ser comunicados a un tercero en el caso de ser necesario para el cumplimiento de fines directamente realcionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. El mismo artículo de la Ley establece una serie de supuestos excepcionados de la obligacion de obtener la autorización del afectado, por ejemplo los supuestos en que la cesión esté autorizada en una ley.

La Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal, de aplicación en comunidades de propietarios, persigue lograr que las comunidades de propietarios puedan percibir lo que les adeudan sus copropietarios y para ello se establece la obligación de dar publicidad mediante la convocación de una Junta de propietarios que no se encuentren al corriente en los pagos de las deudas vencidas con la comunidad. En su artículo 16.3 se establece que la convocatoria de la Junta debe contener una relación de los propietarios que no esten al corriente en el pago de las deudas de la comunidad. Además en el artículo 9 se establece que si una vez intentada la notificación de la convocatoria de la Junta de propietarios de forma individualizada fuera imposible el aviso de alguno de los propietarios, se realizará la comunicación mediante la colocación de la comunicación correspondiente en el tablón de anuncios de la comunidad o lugar visible de uso general y habilitado para dicha función.

Por tanto, respondiendo a la pregunta con la que iniciábamos este artículo, podemos establecer que siempre que la publicación obedezca a la finalidad de convocar la Junta, la cesión de datos de propietarios morosos mediante la publicación de datos en el tablón de anuncios, se encontrará en cualquier caso amparada por la Ley Orgánica 15/1999.

Del archivo tradicional al digital: Ventajas de la gestión documental en los despachos de abogados

En la actualidad, diversos sectores requieren de una correcta gestión documental para su correcto funcionamiento. El sector de la abogacía está entre ellos ya que es una parte importante para el cumplimiento tanto legal como ético de su profesión. Por tanto en el sector legal los beneficios de la gestión documental son evidentes.

Con la aparición y utilización de los primeros procesadores de textos en despachos y notarías hacia el año 1990, el sector legal entró en la era digital en Alicante. Tiempo después, a la complegidad de manejar muchos documentos en papel, documentos digitales y correos electrónicos, se le ha añadido la necesidad de hacerlo de manera consciente en los múltiples dispositivos que lo contienen (ordenadores de empresa y privados, teléfonos inteligentes, tablets, pendrives, e incluso en la conocida «nube».

Por tanto la gestión documental aporta numerosas ventajas a todos estos procesos y actividades de la abogacía. Destacamos entre las ventajas, que la gestión documental da una respuesta ordenada al uso masivo de las nuevas tecnologías de accesibilidad y movilidad, que aporta eficacia y eficiencia al servicio al cliente, que facilita el cumplimiento legal y ético y que ayuda a reducir los riesgos profesionales del abogado de manipular documentación con contenido sensible.

Las cámaras de seguridad de los parques en Alicante podrían atentar contra la intimidad

La Agencia Española de Protección de Datos informa sobre el peligro y consecuencias que supone la instalación de cámaras en parques públicos para la intimidad de los ciudadanos. La información proporcionada por la AEPD trae la causa de un expediente que ella misma abrió al ayuntamiento de Alicante por el uso indebido de cámaras de vigilancia a la salida de colegios y en parques públicos, instaladas allí supuestamente para prevenir actos vandálicos.

Lo cierto es que el uso de dichas cámaras en esos casos concretos atenta contra la intimidad de los ciudadanos. Así lo entendieron también las asociaciones de policías y bomberos de la capital alicantina, que fueron quienes inicialmente cursaron la denuncia ante la AEPD. Esa denuncia constata, igualmente, las dificultades que las Fuerzas de Seguridad del Estado se encontraban para acceder a las grabaciones, pese a que, en principio, son ellos quienes deben de coordinar estos sistemas de vídeo vigilancia.

No es la primera vez que la Agencia Española de Protección de Datos pone el punto de mira sobre las cámara de vigilancia que hay repartidas por las calles de las grandes urbes. Valencia también está siendo vigilada de cerca. No obstante en la capital del Turia la situación parece distinta y la Agencia Estatal de Protección de Datos puede sembrar un precedente permitiendo la instalación de varias cámaras en algunos parques y calles comerciales de la ciudad.

Destrucción de 13.800 kg de documentación confidencial de la Universidad de Alicante

La correcta gestión de residuos representa uno de los grandes valores de la Universidad de Alicante siguiendo estándares de calidad, de prevención y, por supuesto, medio ambientales. Así, durante el año pasado, 679.210 kilogramos fueron los residuos asimilables a urbanos gestionados por la UA.

En este sentido, 11.369 kg corresponden a residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, 13.800 kg a destrucción de documentación confidencial, más de 96.000 kg papel y cartón, 19.820 kg envases ligeros y 2.490 envases de vidrio. Podemos observar como la cantidad más elevada tras el papel y cartón, así como envases ligeros, ha sido la destrucción de documentación confidencial, llegando casi a los 14.000 kg y cumpliendo por tanto con la ley establecida confome a la protección de datos.

La Universidad de Alicante proporciona documentación digitalizada a la serie «Cuéntame»

El Archivo General de la Universidad de Alicante (UA), a través del fondo del Archivo de la Democracia, ha facilitado a la conocida serie de televisión “Cuéntame cómo pasó”, emitida en TVE, documentación digitalizada de documentos originales de los primeros años 80. El material está fechado en 1982.

El el capítulo 258 de la serie emitido el pasado mes de febrero, aparecen copias de documentos de acontecimientos que tuvieron lugar en dicho periodo. Desde el Archivo General de la Universidad de Alicante, es la primera vez que se facilitan copias para una serie de ficción, pero sí es habitual el préstamo de documentos para exposiciones o el suministro de copias digitales para documentales o programas informativos. Sin embargo, en el catálogo web del Archivo hay mucha documentación digitalizada de forma que cualquier persona interesada puede consultar o descargarla libremente.

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